נוהל ביצוע ההשקעה

1. מימוש ההשתתפות בהפקה תלוי ביכולת הפרויקטים הנבחרים לספק הוכחה על השגת מקורות מימון לתקציב ההפקה במלואו. הוא יתבצע רק לאחר שיובטחו מקורות מימון מלאים לתקציב הפקת הסרט ויעשה רק לאחר שנחתם הסכם השותפות.
2. בעלי התפקידים המרכזיים בפרויקטים שיבחרו - תסריטאי/ת, במאי/ת, צלם/ת ועורך/ת – חייבים לקבל את אישור הפרויקט. על יוצרי הסרט לעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו להפקה, כולל תאריך התחלה ותאריך סיום.
3. ההשקעה בסרטים שיקבלו את אישור הפרויקט מוגבלת בזמן, על פי לוח הזמנים המצוין בהסכם. אי עמידה במועד תחילת ההפקה עלולה לגרום לביטול השותפות בפרויקט.
4. לוח הזמנים הרשום בהסכם לגבי כל אחד מהשלבים בהפקת הסרט, כולל "הצגת העותק הסופי" (עותק "0"), מחייב את יוצרי הסרט.
5. השקעת הפרויקט בסרט תינתן בצמוד להתקדמות ההפקה בשלביה השונים. חלוקת התשלומים תתבצע על פי האחוזים ולוח הזמנים שיפורטו בהסכם.
6. השקעתו הכספית של פרויקט יד ושם לשותפות בהפקת סרטים תינתן כהשקעה לכל דבר. הפרויקט יהיה זכאי לקבל מתקבולי הסרט, בניכוי הוצאות ההפצה (אשר יקבלו את אישורו המוקדם), את האחוז היחסי של השקעתו בסרט.
7. לא יהא תוקף לאישור הפרויקט לשותפות עד לחתימה על הסכם מחייב בין יד ושם לבין המפיק. אישורי הפרויקט לתחילת השותפות יהיו תקפים למשך 6 חודשים מיום החתימה על הסכם כאמור.
8. הסרטים יתחייבו לפרסם (בתחילת הסרט ובסיומו) את הלוגו והכותרות שיימסרו לו על ידי הפרויקט ולציין את שותפות יד ושם בהפקת הסרט בכל הפרסומים הקשורים בשיווק הסרט ובהפצתו.
9. המפיק יגיש לפרויקט את העותק הסופי של הסרט (עותק "0"). עותק זה ישמר ביד ושם למטרות מחקר, חינוך וצפייה. כמו כן, יוגשו 5 עותקים של הסרט ב-DVD שיופקדו במאגר הסרטים של יד ושם.
10. יד ושם יהיה רשאי להקרין את הסרט בהקרנות בלתי מסחריות על פי שיקול דעתו ומבלי שיוצר הסרט יהיה זכאי לתמורה כלשהי עקב הקרנת הסרט. הפרויקט יודיע ליוצר על הקרנות אלה מראש.
11. מובהר כי אין באמור במסמך זה כדי להוות התחייבות כלשהי מטעם יד ושם להשקעה בסרט כלשהו, ויד ושם לא תהא אחראית לכל נזק, כספי או אחר, הנגרם כתוצאה מהגשת הצעה או אי הגשת הצעה בהתאם למסמך זה. כמו כן, אין בהסכם זה כדי למצות את תנאי ההתקשרות בין המפיק לבין יד ושם בקשר לסרט כלשהו ו/או להוות ויתור מצד יד ושם על כל זכות אשר עומדת ו/או תעמוד לרשותה בנוגע לסרט על פי ההסכם שיחתם עם המפיק ו/או על פי כל דין.