מערכת התיעוד ביד ושם

איסוף ותיעוד:
תהליך קליטת הפריטים נקבע בחוק הארכיונים של מדינת ישראל.
כל פריט נרשם ב"ספר הנכנסות". אישור על קבלת הפריט ורישומו נשלח למוסר החומר, ובאמצעות המספר הקטלוגי שנקבע ניתן למצוא את הפריט גם כעבור עשרות שנים. מידע אודות מוסר הפריט - שם, כתובת, ומידע אישי רלוונטי אחר, נרשם אף הוא בספר הנכנסות. מידע זה אינו זמין לקהל, אלא בהסכמת מוסר החומר. מידע נוסף אודות הפריטים, כגון סיפורים על מי שמופיעים בתצלומים, או סיפורי רקע למכתבים, נשמר גם הוא בספר הנכנסות. הפריטים עצמם נגישים לקהל החוקרים, אלא אם כן מוסר החומר מבקש לקבוע הגבלות על החשיפה.

שימור:
פריטים עדינים או מסמכים מתפוררים, מטופלים במעבדת השיקום והשימור של יד ושם. צוות המעבדה מורכב מאנשי שימור מקצועיים. התצלומים נסרקים כולם לארכיון הממוחשב. מידע על כל הפריטים, ובכללו - תאור, מילות מפתח, תאריכים ומידע גיאוגרפי - מוזן למחשב, ומאפשר לחוקרים למצוא בקלות את התיעוד המתאים לצורכיהם. עותקי גיבוי של התיעוד נשמרים בארכיון אחר, מחוץ לירושלים.

עדויות:
תחום איסוף אחר הוא גביית עדויות של ניצולי שואה. העדויות נגבות בהקלטות וידיאו או אודיו, ועותק מכל עדות נמסר למוסר העדות. גם העדויות יוזנו בהמשך, למאגרים הממוחשבים של יד ושם, כמו גם הפריטים האחרים, וישמשו את החוקרים, אנשי ההוראה והקהל הרחב.

איסוף חומרים אודות שואת העם היהודי

"…תפקידו של יד ושם הוא לאסוף אל המולדת את זכרם של כל אלה מהעם היהודי שנפלו…לכנס, לחקור ולפרסם את כל העדות על השואה…."
חוק זיכרון השואה והגבורה - יד ושם, התשי"ג - 1953

חוק זיכרון השואה והגבורה - יד ושם (התשי"ג - 1953) מגדיר את איסוף המידע אודות קורותיהם של היהודים בשואה, כאחת ממטרות-העל.
במרוצת 50 השנים האחרונות לוקט בקפדנות תיעוד רב בנדון, הן ממוסדות וגופים רשמיים והן מגורמים פרטיים בארץ ובעולם ובתוך כך נאספו עדויות רבות בארכיון יד ושם, הנחשב כיחיד מסוגו וכחשוב ביותר בעולם בכל הכרוך לחקר גורל היהודים בתקופת השואה.
חומר תיעודי מגוון ויקר-ערך זה מרוכז בתנאי שימור אופטימליים וזוכה לטיפול מקצועי בראשותם של צוות ארכיונאים והיסטוריונים בכיר, ממוחשב ומקוטלג ביעילות מרבית וכל זאת במטרה שלשמה הוקם ארכיון יד ושם - לשמר את העבר ולאפשר לחוקרים בהווה גישה נוחה ומבוקרת לחומרים בתקווה שיעשה בהם שימוש הולם למען העתיד!

אנו מתעתדים להמשיך במלאכת האיסוף ביתר שאת תוך התמקדות בנושאים הבאים:
- חיי היהודים ערב השואה
- עליית הנאציזם לשלטון (1933)
- מלחמת העולם השנייה
- שואת העם היהודי
- השחרור
- שארית הפליטה

אם ברשותך פריטים כגון:
- יומנים
- זיכרונות
- מכתבים, גלויות ומברקים
- תעודות אישיות כגון: תעודות זהות, דרכונים, רשיונות עבודה, כרטיסי מזון, סרטיפיקטים ועוד
- מסמכים רשמיים מתקופת השואה
- תצלומים וסרטים בעלי אופי פרטי או ציבורי בכל פורמט שהוא, שצולמו לפני, בזמן ואחרי השואה

נהיה אסירי תודה אם תמצאו לנכון להפקידם או למסרם לשם העתקה בארכיון יד ושם. אנא צרו קשר עם:
ולרי בן אור
ארכיון יד ושם
טל': 02-6443703
ת.ד.3477
ירושלים 91034